Bezpieczne urządzenia – bezpieczna firma
Ochrona danych jest priorytetem dla każdej firmy. Właściwe zabezpieczenie urządzeń mobilnych oraz komputerów wykorzystywanych do celów służbowych jest równie istotne, jak monitorowanie cyberzagrożeń w czasie ich pracy. Wiele firm i organizacji umożliwia wykonywanie pracy w oparciu o model BYOD (bring your own device), który pozwala pracownikom na korzystanie z prywatnego sprzętu do celów służbowych. Niestety, może to zwiększać ryzyko wystąpienia naruszeń i incydentów bezpieczeństwa.
Pierwszym krokiem jest zapewnienie, że każdy pracownik ma skonfigurowane silne hasło dostępowe do swojego konta służbowego, także na urządzeniach, z których korzysta. To podstawowa, ale niezwykle istotna warstwa ochrony przed nieautoryzowanym dostępem. Należy również upewnić się, że wszelkie ważne dane są zaszyfrowane i przechowywane w bezpiecznym miejscu. Kolejnym ważnym działaniem jest ograniczenie dostępu do komputerów służbowych i zasobów firmowych tylko do niezbędnych osób. Przed urlopem pracownika należy sprawdzić, czy wszyscy, którzy mają dostęp do danych firmy, są upoważnieni, a wszelkie niepotrzebne konta są dezaktywowane lub ograniczone.
Należy także pamiętać o regularnych aktualizacjach oprogramowania i systemów zabezpieczeń. Cyberprzestępcy mogą wykorzystać okres wakacyjny i braki kadrowe do wzmożonych ataków, dlatego tak ważna jest dbałość o regularne aktualizacje i ciągłość bezpiecznej pracy urządzeń. Kolejnym ważnym elementem jest wprowadzenie profesjonalnego zarządzania mobilnością (MDM – mobile device management), czyli oprogramowania umożliwiającego administratorom IT monitorowanie, zarządzanie i zabezpieczanie firmowych lub osobistych urządzeń przenośnych pracowników, które mają dostęp do zasobów firmowych. Powyższe wskazówki pozwolą nie tylko zabezpieczyć urządzenia wykorzystywane do celów służbowych przed potencjalnymi zagrożeniami podczas nieobecności pracowników, ale także pomogą w utrzymaniu bezpieczeństwa danych firmy w dłuższej perspektywie.
Zasada czystego biurka — taka prosta, a jakże ważna!
Sposób, w jaki traktujemy dokumenty na biurku, może mieć poważne konsekwencje dla bezpieczeństwa danych i całej firmy. Zasada czystego biurka polega na przechowywaniu dokumentów poza zasięgiem wzroku osób postronnych oraz niepozostawianiu dokumentów bez nadzoru podczas naszej nieobecności przy stanowisku pracy. Na co zwracać szczególną uwagę? Przede wszystkim na dokumenty papierowe, takie jak faktury, umowy, odręczne notatki czy wizytówki.
Równie ważne są dane na nośnikach elektronicznych, np. CD, USB czy dyski zewnętrzne. Dodatkowo warto zadbać o przestrzeń wokół naszego biurka, taką jak szafki, półki czy tablice korkowe. Nie zapominaj o „polityce czystego biurka”! Dotyczy to zarówno biurka, jak i drukarki oraz kosza na śmieci. Wszystkie dokumenty archiwalne, wersje robocze lub dokumenty, które już nie są potrzebne, należy zniszczyć w specjalnych niszczarkach. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której po odejściu od stanowiska pracy osoba nieupoważniona uzyska łatwy dostęp do dokumentów. Tak więc zasada czystego biurka to nie tylko kwestia organizacji, ale także bezpieczeństwa danych i środowiska pracy. Pozostawiając miejsce pracy w ładzie, możemy być pewni, że mamy wszystko pod kontrolą.
Podczas urlopu nie tylko pogoda jest zmienna, zmienna może być także sytuacja w firmie, która wymaga od pracownika awaryjnego zalogowania się na pocztę służbową z prywatnego urządzenia. To właśnie wtedy pojawiają się wyzwania związane z bezpieczeństwem danych. Firma powinna stworzyć klarowną i zrozumiałą procedurę awaryjnego dostępu do korespondencji służbowej z urządzeń prywatnych oraz korzystania ze sprzętu służbowego w czasie nieobecności. Ważne jest, aby zarówno pracownicy, jak i kadra zarządzająca, byli świadomi zasad bezpieczeństwa w takich sytuacjach, co pozwoli uniknąć problemów związanych z cyberbezpieczeństwem i zagwarantuje integralność danych firmy.
